Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs
na stanowisko specjalisty(-ki) ds. administracyjnych
w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: specjalista ds.administracyjnych.WNHP

Nazwa stanowiska: Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

 

Zakres obowiązków:
  • obsługa administracyjna sekretariatu Dziekanatu, spraw Władz Dziekańskich i Kierownika Dziekanatu
  • koordynowanie ruchem osobowym w sekretariacie Dziekanatu i obsługa spotkań Władz Dziekańskich
  • obsługa procesu ewaluacji i współpraca z Przewodniczącymi Rad Dyscyplin Naukowych
  • obsługa komisji konkursowych dedykowanych dla nauczycieli akademickich
  • obsługa administracyjna Kolegium Dziekańskiego i Rady Wydziału oraz innych zespołów funkcjonujących w ramach Wydziału
  • przygotowywanie sprawozdań dla Dziekana Wydziału
  • przygotowanie i redagowanie pism
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji w sekretariacie Dziekana oraz dokumentacją osobową Władz Dziekańskich (pełnomocnictwa, upoważnienia i uprawnienia)
  • współpraca z innymi jednostkami w Uczelni i na Wydziale w zakresie realizowanych zadań
Wymagania konieczne:
  • min. wykształcenie wyższe licencjackie
  • udokumentowane doświadczenie zawodowe – min. 4 lata
  • bardzo dobra umiejętność redagowania pism
  • bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
  • umiejętność obsługi systemów informatycznych
  • doskonała organizacja pracy oraz wysokie poczucie odpowiedzialności
  • samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w realizacje powierzonych zadań
  • komunikatywność, otwartość w relacjach z innymi i wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, asertywność
Wymagania pożądane:
  • dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • wykazanie doświadczenia w obsłudze systemów informatycznych (wykorzystywanych w dotychczasowej pracy zawodowej lub prywatnie)
  • znajomość języka angielskiego w stopniu B1
Oferujemy:
  • zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni
  • stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)
  • możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
  • możliwość skorzystania z karty „multisport”
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci
  • preferencyjne pożyczki

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Junior Administrative Coordinator

Pracodawca: MAN ON THE MOON Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twoją misją będzie: Obsługa recepcji biura Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami, pracownikami Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja, przesyłki) Wsparcie administracyjne pracowników i zarządu Obsługa i przygotowywanie spotkań, eventów Dbanie o...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Księgowości

Pracodawca: PRK7 Nieruchomości Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Leszno 12

Opis stanowiska: Opisywanie dokumentów księgowych. Kompletowanie i archiwizacja dokumentów. Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego. Wsparcie działu księgowości w bieżących zadaniach. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe – średnie lub w trakcie...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Wsparcia w Dziale Handlowym z Językiem Angielskim

Pracodawca: Dekoma Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Swarzędz

Obowiązki: rozmowy handlowe z klientami z kreślonego regionu świata wsparcie przedstawicieli handlowych i partnerów przygotowywanie ofert handlowych prace biurowe w tym korespondencja mailowa z klientami tworzenie spisów produktów pomoc klientom w wyborze odpowiednich...