Pracownik biurowy do spraw archiwizowania

Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
Pracownik biurowy do spraw archiwizowania
Miejsce pracy: Będzin
Numer: StPr/22/0353
OBOWIĄZKI:
Szkolenie BHP, ppoż. i stanowiskowe, przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, czuwanie nad poprawnością doboru klas, prowadzenie prawidłowej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, w sposób szczególny dbanie o dokumenty najstarsze i najcenniejsze, dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym przed uszkodzeniem, zmiszczeniem, utratą lub dostępem osob nieupoważnionych, prowadzenie kwerendy archiwalne na potrzeby jednostki organizacyjnej, porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania, wycofanie dokumentacji ze stanu archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczenie w procesie brakowania, współpraca z koórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego postępowania, z dokumenacją oraz z koordynatorem czynności kancelaryjnych, w szczególności opiniowanie przepisów kancelaryjnych oraz dotyczących systemów zarządzania dokumentami tradycyjnymi i elektronicznymi w jednostce organizacyjnej, pomoc przy przygotowaniu do przekazanias i przekazaniu dokumentów archiwalnych do właściwego terenowo archiwum państwowego, dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji, w tym odpowiednią temperaturę i wilgotność, w pomieszczeniach magazynowych archiwum, stosownie do poszczególnych rodzajów dokumentacji, pomoc przy prowadzeniu sprawozdawczość archiwum zakładowego, digitalizacja zbiorów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wykształcenie średnie/wyższe , praca przy komputerze powyżej 4 godz., cz. fizyczne: praca na wysokości do 3 m.

Miejsce pracy:

Będzin


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 489 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Płatny staż wakacyjny - Asystent / Asystentka w dziale kontroli wewnętrznej

Pracodawca: METRO Global Solution Center Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Czego potrzebujesz, żeby do nas dołączyć? Zdolności analitycznych Skrupulatności Znajomości angielskiego na poziomie min. B1 Chęci uczenia się Otwartości, rzetelności, umiejętności współpracy

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Organizacji

Pracodawca: KOGENERACJA S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Zarządu i Dyrektora w kwestiach organizacyjnych. Organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych. Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów. Koordynacja korespondencji...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Obowiązki: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Obsługę centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi Bieżące zakupy materiałów biurowych, organizacja i...