Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

DZIEŃ DOBRY W PRACY
W PKO Banku Polskim dbamy o to, aby każdy dzień w pracy był dla Ciebie dobry.
Tworzymy pozytywną atmosferę, doceniamy efektywną współpracę, szanujemy Twój czas prywatny.
#ZajmijStanowisko:
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

na czas określony
Departament Prawny

(Warszawa)

U nas masz na dzień dobry:

  • Umowę o pracę - bo bezpieczeństwo zatrudnienia dla każdego z nas jest superważne.
  • Zdrową równowagę między pracą a życiem osobistym - bo nie samą pracą człowiek żyje.
  • Pełny pakiet benefitów: od kultury, sportu i wypoczynku, po korzystny fundusz emerytalny - bo Ty wiesz najlepiej, na czym Ci zależy.
  • Prywatną opiekę zdrowotną na terenie całej Polski - bo zdrowie jest najważniejsze.

Na co dzień w naszym zespole:

  • zajmujesz się obsługą sekretariatu oraz obsługą terminarza spraw ważnych dyrektora i zastępców dyrektora,
  • obsługujesz gości,
  • prowadzisz ewidencję, rozdzielasz i wysyłasz korespondencję,
  • realizujesz działania w celu zapewnienia wyposażenia Departamentu w niezbędne materiały biurowe i urządzenia,
  • pośredniczysz w przekazywaniu dokumentacji kadrowo-płacowej i socjalnej pracowników departamentu do właściwej jednostki organizacyjnej banku,
  • prowadzisz dokumentację związaną ze świadczeniem pomocy prawnej w banku,
  • archiwizujesz dokumenty wytwarzane w departamencie, zgodnie z przepisami wewnętrznymi banku,
  • opracowujesz projekt planu finansowego banku w zakresie usług doradztwa prawnego, monitorujesz i analizujesz realizację tego planu oraz przygotowujesz stosowne wnioski do przedłożenia nadzorującemu członkowi zarządu,
  • opracowujesz projekt planu budżetu kosztów rzeczowych departamentu oraz monitorujesz i analizujesz wykorzystania tego budżetu,
  • rozliczasz budżet kosztów dysponenta i użytkownika (m.in. rozliczanie faktur, obsługa systemów do rejestracji faktur oraz planowania kosztów),
  • wykonujesz inne prace kancelaryjne,
  • prowadzisz rejestr spraw sądowych, korespondencji oraz opinii prawnych w formie aplikacji (repertorium Spraw Sądowych RSS i RSS Korespondencja RSSK).

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

  • dobrze znasz pakiet MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook),
  • posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
  • znasz język angielski w stopniu średnio zaawansowanym w mowie i piśmie,
  • jesteś osobą bardzo dokładną, potrafiącą myśleć analitycznie o doskonałej organizacji pracy,
  • masz doświadczenie z zakresu księgowości/rachunkowości – mile widziane.

To dobry dzień na aplikowanie! #ZajmijStanowisko.

Co się stanie po kliknięciu "APLIKUJ"?
Jeśli Twoja aplikacja wzbudzi nasze zainteresowanie, rekruter PKO Banku Polskiego zadzwoni do Ciebie, żeby umówić się na rozmowę rekrutacyjną. Do usłyszenia!

Administratorem danych osobowych osób odpowiadających na niniejsze ogłoszenie będzie PKO Bank Polski z siedzibą w Warszawie przy Puławskiej 15, 02-515 („Spółka”). Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Spółce. Możliwy kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@pkobp.pl. Szczegółowe zasady przetwarzania danych oraz Państwa uprawnienia wynikające z tego faktu, zostały opisane na formularzu rekrutacyjnym oraz na stronie internetowej Spółki, w zakładce dedykowanej ochronie danych (RODO).

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent ds. Uprawnień

Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Udział w procesie zarządzania dostępami do systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie (rejestracja, weryfikacja wniosków, nadawanie/modyfikowanie/odbieranie uprawnień i dostępów pracownikom) Weryfikację i...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: CENTRUM MEDYCZNE MML SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Plac Grzybowski ul. Bagno 2, wejście E

Zakres obowiązków: bezpośrednia i telefoniczna obsługa pacjentów, kompleksowa obsługa recepcji, udzielanie informacji o zakresie i możliwościach wykonywania usług, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, praca na pełny etat w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka (k/m)

Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Oferujemy: Zatrudnienie w doświadczonym, zgranym zespole, w oparciu o umowę o pracę Pakiet benefitów (karta lunchowa, platforma myBenefit, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe oraz zniżki na wakacje) Do Twoich obowiązków należeć będzie:...