Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Dzierżążno
Numer: StPr/22/0778
OBOWIĄZKI:
1. Odbycie instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.;2. Zapoznanie z regulaminem pracy; 3. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu;4. Przyjmowanie i podział korespondencji: - rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną; - wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego; - przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji; - podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne; - przygotowanie korespondencji do wysłania; 5. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną;6. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego;7. Przyjmowanie Klientów oraz udzielanie im informacji;8. Kierowanie Klientów do odpowiedniego pracownika firmy; 9. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym; 10. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników firmy; 11. Wysyłanie i odbieranie e-maili;12. Sporządzanie pism wychodzących i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych; 13. Kserowanie oraz skanowanie dokumentów; 14. Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa;15. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań Prezesa; 16. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań Prezesa;17. Obsługa spotkań służbowych;18. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych; 19. Prowadzenie rejestru kontroli; 20. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych; 21. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych; 22. Bieżąca pomoc administracyjno biurowa w biurze; 23. Stała współpraca z pozostałymi pracownikami firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

[Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : BARDZO DOBRA ZNAJOMOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA, ZNAJOMOŚĆ PAKIETU MICROSOFT OFFICE, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : ORGANIZACJA CZASU PRACY, UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W GRUPIE I POD PRESJĄ CZASU

Miejsce pracy:

Dzierżążno


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 489 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Działu Zamówień i Sprzedaży

Pracodawca: BAGIETKA Marek Jackowski

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Radziszewo

Miejsce pracy: Radziszewo Godziny pracy: 8:00-16:00 Czas pracy obejmuje również wybrane 1-2 soboty w miesiącu. Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.: przyjmowanie zamówień oraz ich przetwarzanie do realizacji, wystawianie faktur, rozliczanie inwentaryzacji...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. Konfiguracji Umów

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Wsparcie obsługi procesów związanych z zawieraniem, aktualizacją oraz rozwiązywaniem umów cywilnoprawnych; Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Nasze oczekiwania: Wykształcenie min....

Aktywny od: dzisiaj

Prawnik (Asystent)

Pracodawca: Legal House poland sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Konduktorska 18/7

Analiz i sporządzanie omów pod kontrolem prawnym, Napisanie opinii prawnej zgodnie ze zleceniem, Tworzenie dokumentów korporacyjnych, (Kodeks Cywilny / Kodeks Spółek Handlowych / ustawy podatkowe). Wykształcenie wyższe w zakresie prawoznawstwa, Dobra znajomość...