Asystent ds. administracyjnych

Gdański Urząd Pracy
Asystent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/22/4365
OBOWIĄZKI:
Zarządzanie kalendarzem, ze zmieniającymi się priorytetami i terminami, rezerwowanie złożonych podróży krajowych /międzynarodowych, zarządzanie szczegółami podróży, takimi jak wizy, listy powitalne i zarządzanie wydatkami.Ocenianie znaczenia rozmowy telefonicznej, wiadomości e-mail lub dokumentu i podejmowanie odpowiednich działań w celu zaangażowania właściwych stron.Wykazanie się dużą dokładnością i dbałością o szczegóły, przy jednoczesnym podejmowaniu inicjatywy w zakresie zarządzania logistyką działu/dywizji, np. utrzymywanie schematów organizacyjnych dywizji, list dystrybucyjnych telefonów i potrzeb logistycznych dywizji.Praca z wszystkimi narzędziami firmy Microsoft, narzędziami firmy Intel, systemami zakupowymi i finansowymi.Zarządzanie listą zamówień zespołowych, śledzenie statusu zamówień i faktur w celu zapewnienia dokładności wydatków.Wspieranie administracji biurowej w zakresie zadań powiązanych (zamawianie materiałów biurowych, zamówienia żywności, potrzeby lokalowe).Pomoc w koordynowaniu działań w ramach organizacji, wydarzeń, konferencji, spotkań F2F; planowanie i organizowanie spotkań i wyjazdów, przygotowywanie agend, koordynowanie wszystkich działań logistycznych.Dodatkowe obowiązki, takie jak zarządzanie projektami taktycznymi, ogólne obowiązki administracyjne, takie jak zamawianie materiałów, koordynacja CR, generowanie not wysyłkowych itp.Bliska współpraca z innymi administratorami wyższego szczebla i kierownictwa w celu ułatwienia terminowego i dokładnego planowania.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany


Wymagania inne:

Zdolność do pracy wielozadaniowej.Umiejętność pracy z narzędziami MS Office oraz narzędziami Intel.Umiejętność ustalania priorytetów zadań i informacji w celu zaangażowania niezbędnych stron.Dokładność i dbałość o szczegóły.Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Proaktywność, samodzielność, komunikatywność i zorganizowanie.Świetna praca zespołowa.W firmie Intel pracownicy dzielą się sukcesami, korzystają z kompleksowych nagród i są inspirowani przez innowacyjne i integracyjne miejsce pracy.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 3 010 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent ds. Uprawnień

Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Udział w procesie zarządzania dostępami do systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie (rejestracja, weryfikacja wniosków, nadawanie/modyfikowanie/odbieranie uprawnień i dostępów pracownikom) Weryfikację i...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: CENTRUM MEDYCZNE MML SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Plac Grzybowski ul. Bagno 2, wejście E

Zakres obowiązków: bezpośrednia i telefoniczna obsługa pacjentów, kompleksowa obsługa recepcji, udzielanie informacji o zakresie i możliwościach wykonywania usług, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, praca na pełny etat w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka (k/m)

Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Oferujemy: Zatrudnienie w doświadczonym, zgranym zespole, w oparciu o umowę o pracę Pakiet benefitów (karta lunchowa, platforma myBenefit, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe oraz zniżki na wakacje) Do Twoich obowiązków należeć będzie:...