Specjalista ds. administracji

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

Dla Klienta specjalizującego się w realizacji projektów z branży energetycznej, począwszy od wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł konwencjonalnych i odnawialnych, przez dystrybucję energii elektrycznej oraz gazu, po sprzedaż i obrót energią i świadectwami pochodzenia, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Zapewnienie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów z procedur administracyjnych, w tym prowadzenie rejestru dokumentów
Zarządzanie bazami danych, dokumentów projektowych, kontaktów
Udział w organizacji i obsłudze spotkań organów spółek projektowych i przedstawicieli Departamentu, w tym krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych
Udział w przygotowywaniu pism, notatek, prezentacji na potrzeby pracy Departamentu
i spółek projektowych a także materiałów informacyjnych o projektach
Tłumaczenia prostych dokumentów i zapewnianie współpracy z biurem tłumaczeń
Wspieranie w realizacji zadań w obszarze uzyskiwania pozwoleń, w tym współpracy z właściwymi organami administracji i instytucjami przy organizacji spotkań, seminariów, warsztatów, konferencji, szkoleń.

Oczekiwania względem Kandydata:

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym umiejętność redagowania dokumentów, obsługa baz danych Excel i Access oraz komunikatorów Teams i Zoom, prowadzenie korespondencji seryjnej, wykonywanie prezentacji w PowerPoint (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie na podobnych stanowiskach
Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy
Rzetelność, schludność i odpowiedzialność
Wysoka kultura osobista
Wykształcenie średnie lub wyższe
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Mile widziane:

Znajomość SAP
Doświadczenie w pracy w zespołach międzynarodowych
Doświadczenie w pracy lub współpracy z administracją
Doświadczenie w organizacji imprez takich jak konferencje, wystawy, szkolenia
Prawo jazdy kat. B (czynne)
Zainteresowanie komunikacją społeczną, energetyką odnawialną i/lub ochroną środowiska
znajomość MS Project, GIS

Oferujemy:

Pracę w ambitnym zespole, realizującym wyjątkowe projekty w międzynarodowym środowisku, w nowoczesnej, dynamicznej firmie
Stabilność warunków pracy
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen lub częściowy etat
Biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Pracownik Działu Zamówień i Sprzedaży

Pracodawca: BAGIETKA Marek Jackowski

Asystent ds. Konfiguracji Umów

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Prawnik (Asystent)

Pracodawca: Legal House poland sp z o.o.