Asystent ds. Administracji

Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami dla klientów z sektora publicznego i prywatnego. Jesteśmy obecni zarówno przy realizacji obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową. Zatrudniamy ponad 50 000 pracowników na całym świecie.

W Krakowie znajduje się  Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudniamy już ponad 1100 inżynierów oraz ponad 1000 specjalistów różnych branż ( Ksiegowość, IT, HR, Zakupy) w ramach Centrum Usług Wspólnych.

Wspieramy możliwość rozwoju zawodowego nieustannie podnosząc kwalifikacje naszej Kadry Inżynierskiej, poprzez udział w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach branżowych, konferencjach czy tez inicjatywach nietechnicznych typu mentoring czy wolontariat.

Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia. 

Mamy fantastyczną możliwość dla zmotywowanego i zorientowanego na cel Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w Krakowie. Kandydat będzie ściśle współpracował z Działem Inżynierii w Polsce, jak również w Europie, USA, Azji i Australii.

Asystent ds. Administracji

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: BI 000EDB

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

Przygotowywanie raportów i zestawień
Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
Pomoc przy innych projektach ad hoc
Archiwizacja dokumentów
Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Wymagania:

Doświadczenie w zakresie administracji (asystent zarządu, asystent dyrektora, asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, kierownik biura)
Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
Możliwość pracy w biurze, zdalnie lub w modelu hybrydowym
Elastyczne godziny pracy ( rozpoczynamy między 7:30-9:30)
„Krótkie piątki” (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h)
Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury
Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs
Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania
Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością
Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)
Dofinansowanie kursu j. angielskiego
Coroczny zwrot kosztów członkostwa w izbie inżynierów
Możliwość wyjazdów zagranicznych i współpracy z innymi branżami przy realizacji projektów o globalnej skali

Najnowsze oferty

Asystent ds. Uprawnień

Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: CENTRUM MEDYCZNE MML SP. Z O.O.

Recepcjonistka (k/m)

Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.