Administrative Assistant in European Centre for Returns / Return Operations and Voluntary Returns Unit

For our Client - European Border and Coast Guard Agency we are looking for:

Administrative Assistant in European Centre for Returns / Return Operations and Voluntary Returns Unit
Location: Warszawa
Reference Number: AA/ECR/2022/01
Key responsibilities of the position:
  • Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and letters;
  • Support in the drafting of project-related documents;
  • Supporting the service desk in daily operations, including issuing of tickets, customer support as well as maintaining contacts with various stakeholders (IT/ICT team, travel agency, return units of the respective Member States)
  • Preparation and updating statistical data;
  • Supporting projects started by the Unit;
  • Verifying documentation related to claims, invoices and requests for payments;
  • Missions and diary management, arranging meetings and trainings, drafting minutes.
Requirements:
  • Very good communication skills in English, both verbally and in writing;
  • Good IT skills and computer literacy: MS applications (Word, Outlook, Excel and Power Point) and proven ability to work with electronic systems and databases;
  • Experience in coordinating activities related to information exchange;
  • Analytical, problem solving and decision-making skills;
  • Capable of prioritizing and strong sense for organization;
  • High level of commitment, constructive, positive and service oriented attitude.
We offer:
  • Contract of employment through the Employment Agency;
  • Daily remuneration: 79,75€ gorss
  • Opportunity for development and promotion;
  • Work with professionals.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Junior Data Reviewer with English and Slovak

Pracodawca: Accenture Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

What will you do: Review data according to Client guidelines Work within the agreed timelines, quality and quantity standards Need to keep up to date with events & happenings in countries of the supported language Participate in generating improvement ideas What do we...

Aktywny od: dzisiaj

Płatna Praktyka w Dziale Wsparcia w Obszarze HR

Pracodawca: Poczta Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8​

Rodzaj zatrudnienia: umowa o praktykę absolwencką, praktyka w okresie lipiec-wrzesień br. Twoje zadania: współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie obsługi spraw pracowniczych, administracyjnych, potrzeb szkoleniowych, współpraca z...

Aktywny od: dzisiaj

Płatna Praktyka w Dziale Wsparcia Sprzedaży

Pracodawca: Poczta Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Świętokrzyska 31/33

Rodzaj zatrudnienia: umowa o praktykę absolwencką, praktyka w okresie lipiec-wrzesień br. Twoje zadania: wprowadzanie danych do systemów informatycznych, archiwizacja dokumentacji ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie zestawień,...