Specjalista ds. administracyjnych - Obsługa sekretariatu Spółki

umowa na zastępstwo

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Bieżąca realizacja zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie funkcjonowania biura
• Obsługa sekretariatu Spółki (m.in. przyjmowanie gości, łączenie rozmów telefonicznych, zamawianie artykułów biurowych, wizytówek, pieczątek, dbanie o wygląd recepcji, przyznawanie/odbieranie uprawnień w systemie informatycznym)
• Organizacja oraz obsługa spotkań, narad i konferencji w Siedzibie Spółki
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja spotkań oraz podróży służbowych Pracowników PGE Baltica
• Redagowanie pism i dokumentów zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce
• Prowadzenie Centralnego Rejestru Pieczątek
• Obsługa SAP w zakresie rozliczania wydatków na prowadzenie biura i sekretariatu, organizację spotkań w biurze spółki a także obsługa wniosków administracyjnych dla pracowników w systemach informatycznych Spółki

Profil idealnego kandydata:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
• Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista,
• Dokładność, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność i nastawienie na klienta wewnętrznego
• Znajomość SAP – będzie dodatkowym atutem

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Zatrudnienie w spółce będącej częścią największej krajowej Grupy Kapitałowej sektora energetycznego
• Uczestnictwo w budowie nowoczesnej organizacji
• Możliwość rozwoju zawodowego i kształtowania ścieżki kariery
• Szansę na udział w unikalnym projekcie inwestycyjnym
• Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole