Administrative Assistant [Rekrutacja prowadzona online]


Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. 

Nr licencji Ministerstwa Pracy: 386/3

 

For our Client - FRONTEX European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant [Rekrutacja prowadzona online]


Location: Warszawa


Key responsibilities of the position:

 

We are looking for Candidates with fluent English in the departments:

  • IT
  • HR
  • Risk Analysis Unit
  • Corporate Governance
  • Task Force Build
  • Capacity Building Division
  • Operational Response Division
  • Situational Awareness and Monitoring Division

 

General tasks for Administrative Assistant:

 

  • to ensure administrative support in administrative procedures

  • to co-ordinate the document flow and assist in archiving

  • to draft notes, letters, reports and follow up

  • to carry out data entry and support an administration of electronic databases

  • to support in preparation and evaluation of internal training

  • to assist at meetings, drafting minutes where necessary

  • to assist in correspondence, missions and agenda management

  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts

  • to support project team in management of projects

  • to support in drafting reports in various areas

  • to track and report team hours and file expense reports

  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.


Requirements:

 

Essential requirements:


Education:

  • successfully completed secondary education related to IT, HR, finance, international law, administrative or management

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in IT, HR, finance, international law, administrative or management

 

Language skills:

  • very good command of both written and spoken English (at least B2/C1)

 

Computer skills:

  • very good skills in the main MS Office software  ( Word, Excel, Outlook).

 

Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative
  • very developed level of service orientation
  • ability to work under pressure and experience in organizing
  • work and prioritizing accordingly
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters
  • ability to work in a team.

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52,92€ net 
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor / Starszy Inspektor

Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa - ul. Dąbrowszczaków 9

(Pion Wsparcia / Wydział Archiwum Zakładowego) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 130-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent - pomoc przy realizacji badań konsumenckich

Pracodawca: J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Opis stanowiska: Poszukujemy uprzejmej osoby, która na czas projektu (2 miesiące) będzie pomagać w Pracowni przy realizacji badań marketingowych. Twoim zadaniem będzie min. przygotowywanie (np. pieczenie, gotowanie), podawanie produktów spożywczych ankieterom....

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Inspektor / Specjalista w Biurze Prawno-Majątkowym

Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa - ul. Plac Starynkiewicza 5

(Biuro Prawno – Majątkowe / Zespół ds. kancelaryjnych) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 130-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz...